Partner Unternehmen: Dreiland-Klinikum Lörrach
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: Sofort
Arbeitsort: 79539 Lörrach
Für das Sekretariat der Zentralen Notaufnahme der Klinken des Landkreises Lörrach suchen wir eine/n
Chefarztsekretär/in (w/m/d)
65 % | ab sofort | unbefristet
Ihre Aufgaben
- Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Zentralen Notaufnahme
- Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
- Sie bearbeiten anfallende Anfragen per Telefon, Post oder E-Mail von Ärzt/innen, Patient/innen oder Mitarbeitenden
- Sie führen stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen für den Chefarzt
- Sie bereiten die Abrechnung der ambulanten Privatpatienten für unseren externen Dienstleister vor
- Sie dokumentieren Arbeitszeiten/Urlaube im Personalprogramm
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in
- Sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen
- Wir bieten Sicherheit: Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
- Mobilität: Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
- Wir fördern die Erholung: Mind. 30 Tage Urlaub
- Wir leben Gesundheit: Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard "Wir für Gesundheit"
- Vergünstigungen:Unter anderem der Personaleinkauf bei unserer Apotheke
- Balance: Ein Arbeitsplatz, der zum persönlichen Leben passt
- Beruflich und persönlich weiterkommen: Zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsam aktiv: Verschiedenen Sportangebote und Mitarbeitendenfest
- Zukunftsprojekt: Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums
Weitere Informationen
Gabriela Latz | Bereichsleiterin Med. Schreibdienst &, Sekretariate | 07621 / 416 - 8934
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