Partner Unternehmen: Dreiland-Klinikum Lörrach
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: Sofort
Arbeitsort: 79539 Lörrach
Die Berufsfachschule für Pflege der Kliniken des Landkreises Lörrach sucht ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) Unterstützung. Werden Sie Teil des Teams als
Sekretär/in der Berufsfachschule für Pflege (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Berufsfachschule
- Eigenständiges Bewerbermanagement für Ausbildungsplätze - von der Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen bis zur Koordination der Einstellungsverfahrens
- Administrative Unterstützung der Lehrkräfte bei der Unterrichtsvorbereitung und Schulorganisation
- Kompetente Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Anliegen
- Administrative Vor- und Nachbereitung des Staatsexamens
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Abteilungen, Behörden sowie externen Kooperationspartnern der Ausbildung
- Mitwirkung bei der organisatorischen Planung und Umsetzung des Umzugs der Berufsfachschule in die neuen Räumlichkeiten des Dreiland-Klinikums
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in einem Sekretariat, in der Schulverwaltung oder im administrativen Bereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise in der Büroorganisation und Verwaltung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Schüler/innen sowie Lehrkräften
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und MS-Office- Programmen sowie eine hohe digitale Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
- Engagement und Motivation, unsere Auszubildenden bei ihrem Start in ihre berufliche Ausbildung zu begleiten
Wir bieten Ihnen
- Ein aufgeschlossenes und herzliches Team, welches sich auf ein neues Teammitglied freut
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Selbständiges Bearbeiten Ihres Aufgabenbereichs mit entsprechenden Gestaltungsmöglichkeiten
- Digitales Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
- Angebot einer betrieblichen Krankenhauszusatzversicherung über die PlusCard "Wir für Gesundheit"
Weitere Informationen
Lilian Fischer und Heidi Flaxmeier | Schulleitungen | 07621 / 416 - 8720
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den
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