Partner Unternehmen: Endress+Hauser SE+Co. KG
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: Sofort
Arbeitsort: 79689 Maulburg
Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit in Vollzeit 40 Std.
Worum geht es in der Stelle?
Haben Sie Freude daran, Abläufe zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Schlägt Ihr Herz für Organisation, Kommunikation und Teamarbeit? Schätzen Sie Abwechslung und wenn kein Tag dem anderen gleicht? Dann ist diese Aufgabe für Sie genau die richtige!
In dieser Stelle werden Sie die Abteilungen TPO und TPP mit insgesamt ca. 70 Mitarbeitenden tatkräftig unterstützen.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
Sie werden
Termine und Meetings für Führungskräfte und Teammitglieder koordinieren - inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
Dienstreisen organisieren sowie die Mitarbeiter bei Abwicklung der Reisekostenabrechnung unterstützen
bei internen Veranstaltungen wie Führungskräftemeetings, abteilungsübergreifenden Meetings und weiteren Events mitwirken - von der Vorbereitung bis zur Durchführung
Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch professionell aufbereiten
Pflege und Verwaltung der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden
Ihre Vorgesetzten und die Teams durch Ihr Organisationstalent bei administrativen Aufgaben entlasten
Was erwarten wir von Ihnen?
Sie
haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz mit
verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und gängigen Office-Tools, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne Technologien (z.B. M365 Copilot), um Prozesse effizient zu gestalten
beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
überzeugen durch souveränes Auftreten, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
sind kommunikationsstark, teamorientiert und handeln verantwortungsbewusst
Was können Sie von uns erwarten?
Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens
Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Erfolgsbeteiligung
Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Versicherungen zu attraktiven Konditionen
Kostenfreies Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV, Bahnhof 5 Gehminuten entfernt
Wie bewerben Sie sich?
Wenn Sie unsere Stelle, 2026/01002932 in der Abteilung TPO anspricht, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Die Stelle ist der Entgeltgruppe EG08 zugeordnet. Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung ist Laura Kant .
